Referat generalforsamling 2024
Referat fra ordinær generalforsamling i Ejerforeningen Øster Søgade 32 m.fl. Generalforsamlingen blev gennemført tirsdag den 3. april 2024, kl. 19.00 i Østerbrohuset - Århusgade 103, 2100 København -Lokale: Salen.
12 af 24 ejere var tilstede eller repræsenteret ved fuldmagt – repræsenterende et fordelingstal på 2043 ud af totalt 4091.
1. Valg af dirigent og referent
Forsamlingen valgte Sebastian Krag Kristiansen til dirigent og referent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt og beslutningsdygtig.
2. Aflæggelse af årsberetning for det seneste forløbne år
Formanden fremlagede bestyrelsens beretning for året 2023, som er vedhæftet dette referat. Beretningen blev derefter taget til efterretning.
3. Forelæggelse til godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor
Regnskab 2023 blev fremlagt og uddybet af administrator. Der var anmærkningsfri revisorpåtegning, og revisor anser regnskabet for at være retvisende for foreningens virksomhed. Der var i 2023 budgetteret med et driftsunderskud på 309.000 kr., og årets resultat endte med et driftsunderskud på 258.399 kr. Foreningens egenkapital er herefter på 629.832 kr. En beboer spurgte ind til, om bestyrelsen havde undersøgt muligheden for forsikring af skjulte vandrør. Formanden kunne berette, at foreningens forsikringsselskab havde været ude at kigge på rørene, men havde afvist at forsikre disse yderligere, da de vurderes for gamle, hvorfor de skal udskiftes først. Forsamlingen godkendte herefter regnskabet.
4. Forelæggelse til godkendelse af budget for næstfølgende regnskabsår samt driftsbudget for indeværende år
Budget 2024 blev præsenteret af administrator. Der planlægges med en uændret indbetaling fra ejerne samt et driftsoverskud på 0 kr. Derved forbliver egenkapitalen på sit nuværende niveau. Budgettet blev herefter enstemmigt godkendt.
5. Valg af medlemmer til bestyrelsen
De fem nuværende medlemmer af bestyrelsen blev genvalgt. Anders Glasdam Axelsen, ØSG 32 3.tv., blev nyvalgt til bestyrelsen. Der er således to fra hver opgang i bestyrelsen. Bestyrelsen består herefter af: Sebastian Krag Kristiansen, fmd. Anders Glasdam Axelsen Ulf Lund Søren Leth Førgaard Thomas Bengtsen Ursula Windhab
6. Valg af revisor
Som revisor genvalgtes Statsautoriseret revisorfirma: Martinsen, Hans Peter Hartzberg, CVR 32285201.
7. Eventuelt
• Diskussion af videre rørudskiftning. Generalforsamlingen diskuterede den videre rørudskiftning i foreningen. Der var enighed i, at denne er af høj prioritet, da vi ikke kan få forsikring for skjulte rør, indtil alle gamle rør er skiftet. En beboer henledte opmærksomheden på, at vi skal huske, at reglen er, at foreningen betaler for Penneo dokumentnøgle: N3SHF-YK17I-ZQCFQ-EUEAI-D14AY-EUBWX Penneo dokumentnøgle: CV3P8-U0VWW-Y8DI3-OCOSJ-7NG1K nedrivning og opsætning af nye rør, og at den enkelte ejer selv betaler for genetablering, da alle lejligheder kan have valgt forskellige løsninger i forhold til rørkasser, flisevalg og lignende. En beboer spurgte ind til reperationen af kælderloftet under Øster Søgade 32, st tv, der havde haft et sprængt vandrør. Bestyrelsen havde haft en murer ude at kigge på det, og herefter blev forskellige løsninger til oppudsning diskuteret af generalforsamlingen. En beboer nævnte, at rørene tæt ved varmecentralen ser meget gamle og slidte ud. Herefter foreslog en beboer, at man kunne kigge på, om man kunne forsikre de rør, som allerede er skiftet samt lade dette være styrende for rækkefølgen af de næste rør, der skiftes. Da Rørholmsgade 23, 4. sal, har et kommende badeværelsesprojekt, vil der blive kigget på, om man med fordel kan skifte de sidste faldstammer og rør der, som det første.
• Diskussion af cykelparkering på gaden Flere beboere var kede af indkig ved cykelstativerne på gaden, så det blev diskuteret og henstillet til at fjerne disse og sætte krukker i stedet for. Det vil ligeledes blive undersøgt, om kommunen kan sætte nye cykelstativer på gaden til både cykler og ladcykler, ligesom man ser længere nede af Rørholmsgade og Ole Suhrs Gade.
• Diskussion af ladcykelparkering i gården En beboer har påpeget overfor gårdlauget, at ladcykelparkering ikke er tilladt ifølge gårdens vedtægter. Gårdens bestyrelse skal på næste møde beslutte, om den vil fremsætte en vedtægtsændring, der tillader ladcykler i gården. Efter en længere diskussion kom generalforsamlingen frem til, at den ikke ønsker at støtte en vedtægtsændring, da man hellere ser ladcyklerne komme ud af gården. Dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen med at takke for fremmødet, god stemning samt debat.