Referat generalforsamling 2023

Referat fra ordinær generalforsamling i Ejerforeningen Øster Søgade 32 m.fl. 

 Generalforsamlingen blev gennemført 16. marts 2023 kl. 19:00 i Kulturhuset Indre By, Charlotte Amundsens Plads 3, 1359 København K 

11 af 24 ejere var tilstede eller repræsenteret ved fuldmagt – repræsenterende et fordelingstal på 2031 ud af totalt 4091. 

Fuldmagter blev kontrolleret for gyldighed og fandtes OK 

 1. Forsamlingen valgte Sebastian Krag Kristiansen til dirigent og Bent Christensen til referent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt og beslutningsdygtig. Efter orientering fra administrator om den nye ejerlejlighedslov konstaterede generalforsamlingen, at indkaldelser i medfør af denne fremover lovligt kan udsendes elektronisk, herunder også per e mail. 

 2. Formanden fremlagede en kort supplerende beretning, 

som opsummerede foreningens aktiviteter i 2022, herunder bl.a.: -cirkulationspumpe på brugsvand -udskiftning af enkelte stigstrenge til brugsvand -udlejening af kælderlokale til italiensk delikatesseforretning -udskiftetning af 2 ældre tagvinduer, som var blevet utætte -nyt linoleum på trapperne i Ole Suhrsgade og Rørholmsgade -aftalt med maler om total nymaling af samme opgange -oprydning i kælder incl. bortskaffelse af gamle cykler -det store facadeprojekt blev afsluttet. Byggekreditten er indfriet dels via optagelse af fælleslån dels ved direkte betaling fra de ejere, som ikke ønskede at benytte muligheden for deltagelse i fælleslånet. -soklen blev besluttet renoveret (der er primo 2023 indhentet tilbud og arbejdet igangsættes snarest) Regnskab 2022 blev fremlagt og forklaret af administrator. Der var anmærkningsfri revisorpåtegning og revisor anser regnskabet for at være retvisende for foreningens virksomhed. Årets driftsoverskud er på 309.825 kr. og skyldes især sene igangsættelser af enkelte planlagte vedligeholdelsesarbejder – hovedsagelig pga et presset håndværkermarked. Overskuddet fra 2022 overføres til egenkapitalen og foreningen forudser et tilsvarende underskud på driftregnskab 2023, når de forsinkede projekter skal betales. Dette underskud finansieres af egenkapitalen. Forsamlingen godkendte herefter både regnskabet og formandens supplerende beretning. 

 3. Budget 2023 blev præsenteret af administrator. 

Der planlægges, jvf punkt 2, med et driftsunderskud på 304.000 kr., hvorefter egenkapitalen ultimo vil være 584.231 kr. Da foreningen for et par år siden kunne konstatere, at egenkapitalen var negativ, blev det som bekendt besluttet, at den ikke planlagt måtte komme under 500.000 kr. Dette respekteres således i budget 2023. Budgettet blev vedtaget. 

 4. FORSLAGET om udskiftning af op til 4 sæt stigrør blev trukket tilbage af bestyrelsen, da vi efter indkaldelsen til generalforsamlingen er lykkedes med tiltag (pumpe plus udskiftning af enkelte medtagede rør), der har ført til rimeligt vandtryk i alle lejligheder. Udskiftning af stigrør vil i stedet bleve medtaget i en kommende opdaterede vedligeholdelsesplan. ' 

 5. Bent Christensen udtrådte pga manglende tid af bestyrelsen. Øvrige bestyrelsesmedlemmer blev genvalgt. Ulf Lund ØSG 32, 1.tv. blev nyvalgt til bestyrelsen Bestyrelsen består herefter af: Sebastian Krag Kristiansen, fmd. Ulf Lund Søren Leth Førgaard Thomas Bengtsen Ursula Windhab Steen Jacobsen 

 6. Som revisor genvalgtes Statsautoriseret revisorfirma Hans Peter Hartzberg CVR 40535349 

 7. Bestyrelsen meddelte, at der til næste generalforsamling vil blive fremlagt en revideret vedligeholdelsesplan, herunder bl.a. -afkalkningssystem til brugsvand under hensyntagen til HOFOR's kommende initiativer. -maling af ydre træværk, porte mm. -vinduer på gårdsiden -fortsat renovering af rør/faldstammer Ejendommens sikkerhed incl. låsesystemer, samtalesystemer mm. Der blev generelt udtrykt ønske om en snarlig forøgelse af sikkerheden i både opgange og kældre. Administrator oplyste, at der i medfør af den nye ejerlejlighedslov, hvert år skal fremlægges en plan for kommende periodes vedligeholdelse. Der er ikke krav til formen, men det kan være i form af den ovenfor nævnte opdaterede vedligeholdelsesplan. Dirigenten afsluttede mødet med at takke for fremmødet, en god debat og god ro og orden. 

 Referent: Bent Christensen 

 Underskrevet dato: Sebastian Krag Kristiansen Dirigent Ursula Windhab Søren Leth Førgaard Thomas Bengtsen Steen Jacobsen Ulf Lund