Referat generalforsamling 2022
• Ordinær generalforsamling i E/F Øster Søgade 32 m.fl. • Tirsdag den 26 april 2022, kl. 19.00. Afholdt i gården. Dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Aflæggelse af årsberetning for det seneste forløbne år.
3. Forelæggelse til godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor.
4. Forelæggelse til godkendelse af budget for næstfølgende regnskabsår samt driftsbudget for indeværende år.
5. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Følgende er på valg: Finn Jensen, Per Bertelsen, Steen Jacobsen og Bent Christensen. Steen Jacobsen og Bent Christensen er villig til genvalg.
6. Valg af revisor.
7. Eventuelt. Herunder drøftelse af anvendelse af kælderlokalet ved cykelkælderen (ikke til afstemning).
1. Valg af dirigent og referent.
Bestyrelsen foreslog Sebastian Kristiansen fra Rørholmsgade 23, 3. som dirigent og referent. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og afholdt i henhold til vedtægternes bestemmelse, samt at generalforsamlingen var beslutningsdygtig i dagsordenens punkter. Dagsordenen blev herefter enstemmigt godkendt.
14 af 24 lejligheder var repræsenteret på generalforsamlingen.
2. Aflæggelse af årsberetning for det seneste forløbne år.
Formanden for bestyrelsen, Finn Jensen, fremlagde årsberetningen. Der er vedlagt referatet som bilag. Der fremkom enkelte afklarende spørgsmål fra forsamlingen omhandlende:
• Betaling af vinduesprojektet og sidste fase med vinduerne i stuen.
Maling og gulvbehandling af opgangene.
• Husordenen.
• Udlejning af lejligheder.
Lone orienterede om nye regler i normalvedtægten for ejerlejligheder, som den nye bestyrelse eventuelt kan overveje. Den tager også hensyn til udleje via Airbnb-tjenester. Herefter blev beretningen taget til efterretning.
3. Forelæggelse til godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor.
Lone fra DEAS fremlagde årsregnskabet for 2021. Regnskabet viste et resultat på kr. 332.438, som var overført til foreningens egenkapital, der herefter pr. 31. december 2021 udgjorde kr. 578.406. Lone uddybede de forskelle, der var på budget og regnskab, bl.a. skift af forsikring og løbende vedligehold, som forklaret af Finn i årsberetningen, og som det fremgår af årsregnskabet. Bent kommenterede med, at egenkapitalen kommer til at ligge der, hvor den burde omkring de 500.000 kr. Årsregnskabet blev herefter enstemmigt godkendt.
4. Forelæggelse til godkendelse af budget for næstfølgende regnskabsår samt driftsbudget for indeværende år.
Penneo dokumentnøgle: 57D6L-IWGOX-TMQ8J-ZPIIC-XBEA5-SWG4B Lone fra DEAS fremlagde budgetforslaget for 2022. I 2021 var opkrævning til aconto E/F-bidrag kl. 1.400.000. I 2022 sættes opkrævningen ned til aconto E/F-bidrag kl. 1.200.000. Budgettet blev herefter enstemmigt godkendt.
5. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
Følgende er på valg: Finn Jensen, Per Bertelsen, Steen Jacobsen og Bent Christensen. Steen Jacobsen og Bent Christensen er villig til genvalg. Der var forslag om følgende til bestyrelsen: Steen Jacobsen, Bent Christensen, Sebastian Kristiansen, Thomas Bengtsen, Søren Førgaard og Ursula Windhab Der var genvalg til følgende: Steen Jacobsen og Bent Christensen. Der var nyvalg til følgende: Sebastian Kristiansen, Thomas Bengtsen, Søren Førgaard og Ursula Windhab. Bestyrelsen konstituerede sig efter generalforsamlingen og er herefter således sammensat: Steen Jacobsen – Ejer af Øster Søgade 32, 3. tv. (På valg i 2023) Bent Christensen – Ejer af Øster Søgade 32, 3. th. (På valg i 2023) Sebastian Kristiansen – Ejer af Rørholmsgade 23, 3. (Ny formand og på valg i 2023) Thomas Bengtsen – Ejer af Ole Suhrs Gade 20, 5. (På valg i 2023) Søren Førgaard – Ejer af Ole Suhrs Gade 20, 4. (På valg i 2023) Ursula Windhab – Ejer af Rørholmsgade 23, 1. (På valg i 2023) Den afgående bestyrelse blev takket for deres store arbejde for foreningen. 6. Valg af revisor. Der var genvalg af Hans-Peter Hartzberg fra Hartzberg+.
7. Eventuelt. Herunder drøftelse af anvendelse af kælderlokalet ved cykelkælderen (ikke til afstemning).
Dykkerklubben: Det blev berettet, at tidligere leje var 3.000 kr./måned for "Dykkerklubben". I kælderen under Ole Suhrs Gade var der et arbejdsrum, hvor man kunne gå ned at arbejde. Nogen var glade for dette, men der var ofte problemer med oprydning, hvorfor dette forsvandt. Der er desuden en mulighed for at lave lokalet som fællesrum, men det blev påtalt, at der ofte var problemer med sådanne rum. Lokalet kan ifølge erhvervsmæglere lejes ud for 120.000-150.000 kr. i husleje om året. Dette kræver dog formodentlig en overgangsfase, hvor lejer får lavere leje, da lokalet trænger til istandsættelse. Der var stor opbakning til, at ikkelarmende erhverv kunne leje lokalet. Stemningen på mødet var til fordel for en kommerciel udleje.
Musik: Der er enkelte steder problemer med musik, der spilles både højt og også for sent. Der henstilles derfor til, at man sørger for at tage hensyn til sine naboer. Husk fx at sætte opslag op ved fest, samt at festafholderen kan lave aftaler med naboerne på forhånd. Det anbefales helt klart, at man mellem lejlighederne taler med hinanden, da alle kan komme til at være uopmærksomme. Penneo dokumentnøgle: 57D6L-IWGOX-TMQ8J-ZPIIC-XBEA5-SWG4B Glaspaneler på de franske altaner ud mod gaden Bestyrelsen har henstillet til ejeren, at de nedtages.
Gården Der blev spurgt ind til storaffald, som nogle beboere sætter uden for storskraldsrummet, og som fx kan være farligt for børn at køre ind i og lignende. Sebastian (repræsentant i gårdlauget) tager dette med til næste gårdmøde. Portene De står ofte åbne, hvilket er et stort problem i forhold til tyveri. De slides desuden meget af brugerne af hele gården. Man bør derfor overveje en pumpeløsning. Altan Der er stadig interesse for altaner i gården; men ingen planer for øjeblikket. Dørtelefon Der er problemer med visse dørtelefoner. Bent forklarede, at der er gode løsninger på vej, teknisk set med fx video og opkald til mobil, som skulle være klar inden for få år. Da ikke flere ønskede ordet, hævede dirigenten generalforsamlingen og takkede de fremmødte for en god og saglig debat. Generalforsamlingen blev afsluttet kl. 20:30.