Referat fra bestyrelsesmøde 9. mar, 2022

.ØS 32 mfl Agenda bestyrelsesmøde 9. marts 2021 kl 19:30 hos Finn 

1.  Økonomi -Det foreløbige regnskab for 2020 følger budgettet meget tæt. Samlet set er der overskud på cirka 450.000 kr, hvorefter egenkapitalen bliver positiv på cirka 250.000 kr. 

2. Status på facade projekt -Vedligeholdelsen gennemføres i to faser. Første fase dækker Ole Suhrsgade og Øster Søgade frem til opgangen. Stillads ventes opsat kort efter påske. Anden fase dækker resten. Forventes påbegyndt juli og afsluttes udgangen af september. Der er afholdt en del møder med rådgiver og entreprenør for at aftale detaljer i udførelsen, herunder behandling af sålbænke. Tag vinduerne er taget ud af fastpris leverancen, og der laves individuelle løsninger pr lejlighed, da tilstanden for vinduerne er megeet forskellig. Det forventes ikke at medføre en højere omkostning. Der vil allerede i de næste uger blive lavet forsøgsopstillinger. Vi kan med fordel få udført murerarbejde mens stilladseet er oppe. Det vil blive aftalt opgave for opgave. Omkostningerne dækkes af projektets buffer. Bestyrelsen laver et oplæg inden vi går igang vedr arbejdsgange når malerne behøver at komme ind i lejlighederne, så vi alle ved, hvad der skal foregå.  vi tager kontakt til Metnink for at sikre, at Dykkerklubben er klar til at blive brugt som "arbejdsskur". 

3. Stigerør/faldstammer  - I ØS32 TH er 2 faldstammer og 1 stigerør udskiftet I OSG er 2 faldstammer og 2 stigerør udskiftet (næsten færdigt) (I 2019 blev 2 faldstammer skiftet i RHG) Resterende faldstammer vurderes af vores VVS og på baggrund af denne gennemgang laves en plan for eventuel hel eller delvis udskiftning. Lækventil er nu under indkøring for vandtilførslen fra OSG. Vi kontakter Sylvest VVS vedr tilslutning for RHG. 

4. Vedligehold af ØS32 Entre -Arbejdet påbegyndes med forberedelsesarbejde kort efter påske, hvor de store ombygninger forhåbentligt ikke længere slider på opgangen. Vi undersøger mulighederne for at få opgangsvinduerne tilbage til de normale glasrelieffer. 

5. Nøgler/låse 

Brud af en nøgleboks har desværre vist sig ikke at være forsikringsdækket. En forudsætning herfor er at nøglebokse er F&P godkendte. Det er de simple med ciffer-kode ikke. Fremover ønsker bestyrelsen derfor, at alle ønsker til nøgleboks opsætning godkendes af bestyrelsen. Manglende godkendelse kan betyde nedtagelse af nøgleboksen og eventuelle skadesomkostninger forårsaget af brud på nøgleboksen skal dækkes af ejerlejlighedsindehaveren.

6. Anmodninger til bestyrelsen ØS 4.TH anmoder om at udskifte tapetdøren på 5. sal med en regulær dør identisk med lejlighedsdørene på 5.sal. Da der altid har været en tapetdør til værelset på 5. sal, godkender bestyrelsen, at der skiftes til en ordinær trappedør i overensstemmelse med den fremsendte skitse. Det er et samtidigt krav, at værelset på 5.sal IKKE opnår hverken direkte eller indirekte status af at være en egen bolig – der skal fortsat være en indre trappe mellem 4. og 5. sal. 

 En ejer anmoder om at kunne købe ekstra plads på trapperepos, og dermed skubbe væg og hoveddør nærmere til elevator huset. Anmodningen afvises, da bestyrelsen ikke har mandat til at overgive fællesområder til enkelte ejere. 

7. Budget oplæg -Budgetskitse for 2021 indeholder omkostninger for godt 150.000 kr udover 2020 regnskab – først og fremmest til vækst i vedligeholdelsesopgaver. I 2020 blev der samlet indbetalt 1580.000 fra ejerne. Bestyrelsens oplæg for 2021 er på niveau 1400.000, som giver et mindre overskud til at øge egenkapitalen. Endeligt budgetforslag drøftes på næste møde. 

8. Forberedelse generalforsamling I håbet om at forsamlingsloftet øges har vi planlagt med generalforsamling torsdag d 27. maj. Altan-gruppen  (OSG 4.) har bedt om ekstern dirigent, og det er aftalt med DEAS, at de er tilstede.

 Gårdlaug  Intet nyt