Referat fra bestyrelsesmøde 7. maj 2024

2024.05.07 – Referat Bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Øster Søgade 32 m.fl. 

 1. Reparation af døre og låse – Samt reparation af lofter i cykelkælderen - - 

 Alt er nu ordnet med dørene og låsene. Der kommer en ingeniør i juni, der kigger på trappen under Rørholmsgade, hvor loftet er faldet ned, og der står to "stål-soldater". Når dette er gjort, skal der kigges på at få ordnet loftet her samt ved vandskaden. Dette kan dog muligvis gøres bedst/billigst samtidig med eventuelle huller efter rørudskiftn

 2. Internetadgang til varmeafregning fra ISTA - 

 Laves i 2025, da lovkravet kommer i 2026. 3. Dørtelefoner med kamera og digital adgang - Det er vedtaget at få nye dørtelefoner med kamera, app og digital adgang fra welcomebob.com. Sættes i gang snarest, så alle igen kan få en dørtelefon, der virker og med et smart messinglook rundt om dørtelefonerne. Mere info følger, når vi har en opstartsdato.

 4. Altaner - 

 Som lovet sidste år, så har bestyrelsen valgt at indkalde til ekstraordinær generalforsamling d. 28. maj 2024, hvor der skal stemmes om en vedtægtsændring, der tillader altan/nedgang i gården. Se mere i den udsendte mail til ejerne. 

 5. Cykelstativer og beplantning på gaden - 

 Det er nu igangsat, at der kommer beplantning på gaden i stedet for cykelstativerne. Cykelstativerne yderst på Rørholmsgade/Ole Suhrs Gade, mod Øster Søgade, bliver stående for at undgå cykler mellem krukkerne. 

 6. Udskiftning af manglende stigestrenge og faldstammer - 

 Som aftalt på generalforsamlingen, så fortsætter arbejdet med at udskifte de gamle stigestrenge og faldstammer, således at foreningen igen kan få den forsikring for skjulte rør, som forsikringsselskabet nægter os lige nu. Første etape er at gøre Rørholmsgade færdig, da der kun blev skiftet rør til og med 2. sal for et par år siden. Dette skal altså færdiggøres, og vi vil se, om forsikringen så vil forsikre de skiftede rør hen ad vejen, så vi til sidst har en fuld forsikring på hele ejendommen igen. Vi er i gang med at kortlægge, hvor de gamle rør befinder sig. 

 7. Løbende vedligeholdelsesplan - - - - 

 Inden for et-tre år: Rør- og faldstammeudskiftninger de steder, hvor det mangler Inden for et år: Dørtelefoner Inden for fem år: Male vinduer ind til gården Inden for fem-ti år: Udskiftning af tagpap 

 8. Eventuelt - - 

 Det blev aftalt, at der indkøbes nogle nye møbler til vores ende af gården, så det får et mere ensartet udtryk, og så det bliver mere indbydende. Bestyrelsen vil kigge på at få viceværten til at rense loftet i begge porte, da de i den grad trænger. Der vil også blive kigget på belysning, der eventuelt skal skiftes.