Referat fra bestyrelsesmøde 3. sep. 2024

2024.09.03 – Referat

Bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Øster Søgade 32 m.fl.

Udskiftning af manglende stigestrenge og faldstammer - -

Belysning -

Som aftalt på generalforsamlingen, så fortsætter arbejdet med at udskifte de gamle

stigestrenge og faldstammer, således at foreningen igen kan tegne forsikring for skjulte

rør.

Næste trin i processen bliver at høre Varmekonsulenterne om at udarbejde og indhente

tilbud på udskiftning af alle stigestrengene i kælderen.

Der er en del pærer og lamper, der ikke virker rundt omkring. Vi får derfor Schøtt ud at

kigge bygningen, portene og kælderen igennem.

Vandindtrængen i vinduer mod gaden - -

Mange melder om problemer med vand ind gennem vinduerne på gadesiden. Hos nogle

er dette blevet værre efter facade- og vinduesrenoveringen.

Det bliver igangsat, at der indhentes viden om problemets omfang samt kigget på

løsningsmuligheder. Bestyrelsen vil spørge Bent, med hans mangeårige viden om

bygningen, om han vil påtage sig at undersøge, hvad man kan gøre ved sagen.

Reparation af lofter i cykelkælderen -

Det er ved at blive undersøgt, hvad reparation med kalkmørtel kontra almindelig mørtel

koster.

Internetadgang til varmeafregning fra ISTA -

Laves i 2025, da lovkravet kommer i 2026.

Dørtelefoner med kamera og digital adgang -

Altaner -

Portene -

Status er, at det går rigtig godt med dørtelefonerne, og de første børnesygdomme er

blevet fikset. Mange melder positivt tilbage, og for første gang i mange år har alle nu en

fungerende dørtelefon i deres lejligheder.

Der vil, som tidligere nævnt, blive arbejdet på et ændret forslag, som alle forhåbentlig

kan se meningen i.

Vores vicevært har påtaget sig at rense og rengøre portene, som virkelig trænger.

Hoveddøren på Øster Søgade vil også blive ordnet i samme omgang.

Elevatorrenovering -

Bestyrelsen har modtaget et tilbud på udskiftning af lejerne i ledeskiverne øverst i

elevatoren fra TK Elevator. Vi vil undersøge, om dette ikke bør være dækket af

garantien, da elevatoren blev fuldstændig renoveret af samme firma for fire år siden.

Cykelstativer og beplantning på gaden - -

Beplantningen er efterhånden på plads. Der vil være to cykelstativer yderst på

Rørholmsgade og Ole Suhrs Gade, da disse står symmetrisk med cykelstativerne på den

anden side af gaden.

Det blev drøftet, om der skulle sættes krukker ude foran Øster Søgades hoveddør, men

der blev påpeget for mange negative aspekter ved dette, til at der bliver gået videre med

det. Hvis beboere i opgangen ønsker potter/planter, så kan der måske laves et lille

udvalg.

Løbende vedligeholdelsesplan - - - -

Eventuelt -

Inden for et-tre år: Rør- og faldstammeudskiftninger de steder, hvor det mangler

Inden for et-tre år: Kigge på vandindtrængen fra vinduer mod gaden

Inden for fem år: Male vinduer ind til gården – afventer også altaner, der unødvendiggør

maling af mange vinduer.

Inden for fem-ti år: Udskiftning af tagpap

Vores nuværende postkasser har en lav æstetisk værdi, så der indhentes tilbud på

flottere løsninger.