Referat fra bestyrelsesmøde 19. sep. 2023

2023.09.19 – Referat
Bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Øster Søgade 32 m.fl.

Til stede: Ulf, Ursula, Søren og Sebastian - Kl. 18.30

  • 1. Reparation af gelænderet i Rørholmsgade 23, dør til kælderen samt træværk i Ole Suhrs Gade 20, 5 sal
  • Der kaldes en låsesmed ud til at kigge foreningens døre igennem. Mange lukker ikke ordentligt, hvilket ikke mindst er et problem i forhold til indbrud. Dette gælder fx for begge kælderdøre.

  • 2. Vandindtrængning i to 5.sals lejligheder.
  • Vandindtrængen lader til at være ordnet/stoppet nu. Senere hen skal tagpap på taget skiftes.

  • 3. Sokkelrenovering
  • Er færdig nu, og resultatet er blevet rigtig pænt. Der bestilles nu vinduespudsning til stuelejlighederne og kældervinduerne.

  • 4. Internetadgang til varmeafregning fra ISTA
  • Er i gang med at blive ordnet.

  • 5. Ingen rørforsikring
  • VVS'ere har påpeget, at der stadig er mange af vores vandrør og faldstammer i Øster Søgade, som burde være blevet skiftet for længst. De kalder det for tikkende bomber, hvilket vi desværre oplevede for nyligt, da et vandrør sprang i en stuelejlighed med stor vandudtrængning til følge. Ejerforeningen betaler, når skader opstår på lodrette rør, og er det ejerens egne vandrette rør, så skal denne selv betale. Ifølge reglerne betaler ejere selv for genetablering efter rørudskiftninger, da alle kan have valgt forskellige individuelle løsninger. På generalforsamlingen i 2024 vil vi informere om den videre rørudskiftning samt høre eventuelle input fra beboere. Dette har 1. prioritet i forhold til vedligehold lige nu, da foreningen ikke har nogen rørforsikring (den er meget dyr at få - udskiftning koster nærmest det samme).

  • 6. Dørtelefoner med kamera og digital adgang
  • Tages med i budgettet for 2024.

  • 7. Cykelstativer og planter til at passe på facaden
  • Nu hvor facaderenoveringen er færdig, har vi et fokus på at passe på den nye facade. Især cykler er et problem, da de stilles opad og skrammer/ødelægger facaden. Vi har derfor valgt at køre et forsøg med cykelstativer stående på brostenene op af facaden ned ad Rørholmsgade og Ole Suhrs Gade (fra portene og ned ad gaderne). De vil være skrå, så folk og barnevogne stadig kan komme forbi på fortovet. De har med held gjort dette på Gammeltoftsgade. Fra portene i retning af søerne vil der blive sat krukker og planter for på den måde at forskønne bygningen og passe på facaden (og holde cyklerne henne i cykelstativerne).

  • 8. Vedligeholdelsesplan fremadrettet
  • Laves færdig til næste bestyrelsesmøde.

  • 9. Eventuelt
  • Steen flytter og udtræder derfor af bestyrelsen. Tak for arbejdsindsatsen.
  • Istandsættelsen af opgangene i Rørholmsgade og Ole Suhrs Gade er nu afsluttet, maleren kommer blot og færdiggør småting.

Der indkøbes nye dørmåtter, da de er helt slidt igennem