Referat fra bestyrelsesmøde 16. aug. 2022

2022.08.16 – Referat
Bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Øster Søgade 32 m.fl.

Afholdt hos Steen (ØSG 3. sal tv)

Til stede: Ursula, Steen, Bent, Thomas, Søren og Sebastian. Valgt til referent: Sebastian.

  • 1. Faldstammer og vand
  • Problemet med vandtryk på 5. sal i ØSG vil blive forsøgt løst lokalt på 5. sal, da VVS'eren anbefalede denne fremgangsmåde efter at have inspiceret alle rørene i ØSG tv.
  • 2. Istandsættelse af RHG's og OSG's opgange
  • Der var indhentet tre tilbud på udskiftning af belægningen på trapperne i OSG og RHG, da disse skal skiftes inden, man kan male.
  • Bestyrelsen har godkendt et tilbud, som formodentlig har start i uge 42 2022.
  • Maling af opgangene sker efterfølgende i 2023.
  • 3. Status på facadeprojekt
  • Er færdigt.
  • 4. Kælderrum og cykeloprydning i kælderen
  • Der vil snart blive igangsat tømning af de tre kælderrum uden ejer. Der vil samtidig blive iværksat en cykel- og kælderoprydning, som meldes ud til beboerne.
  • 5. Vinduer 1. sal ØSG – Glasplader på de franske altaner
  • Bestyrelsen vil forsøge at undersøge en løsning med altankasser, da disse er tilladt i vedtægterne.
  • 6. Udlejning af "Dykkerklubben"
  • EDC står for at udleje lokalerne, og der er godt gang i fremvisningerne.
  • 7. Elevatorinfo til beboere samt evaluering af elevatorfirmaet
  • Bestyrelsen er i gang med at evaluere elevatorfirmaet.
  • Skiltene har virket, så der ikke har været brug for at kalde firmaet ud i utide.
  • 8. Ny rose uden for porten ved OSG
  • Der er plantet fine nye roser ud for OSG. Det blev "New Dawn" som ønsket af flere.
  • 9. Der opsættes skilte, så cykler ikke låses fast til espalieret.
  • 10. Brandalarmer
  • Er alle sat op
  • Bestyrelsen skifter alle batterier, når den første løber tør for batteri.
  • 11. Duer og fugleklatter
  • De fleste firmaer vil kun sætte fuglesikring op, hvilket ikke vil virke pga. gårdens størrelse.
  • Det skal undersøges yderligere, om et firma kan indfange/skyde duerne.
  • 12. Vandindtrængning i vinduerne i 5.sals lejlighed
  • Der kommer vindueseksperter og kigger på sagen.
  • 13. Dato for generalforsamling 2023
  • Det undersøges, om denne kan flyttes til februar, hvis DEAS kan have regnskabet færdigt der. Dette vil give en bedre økonomistyring i forhold til budget for nye år.
  • 13. Eventuelt
  • Der har været forsøg på indbrud i ØSG. Det blev heldigvis forhindret af en opmærksom nabo. Vær opmærksomme på snore nederst på døren, som tyvene bruger for at tjekke, om folk er i lejligheden eller ej.