Referat fra bestyrelsesmøde 12.03.2025
2025.03.12 – Referat Bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Øster Søgade 32 m.fl.
1. Udskiftning af manglende stigestrenge og faldstammer - - Belysning - - -
Schønemanns VVS er i fuld gang med at udskifte vandrørene i hele kælderen. Det er indtil videre gået rigtig godt, og der vil nu fremover være aflukningsventiler ude i kældergangene, så man hurtigt kan få lukket ved uheld. Der skal i de kommende år stadig skulle skiftes gamle lodrette vandrør og faldstammer løbende efter behov, men vi er efterhånden rigtig langt med processen. Der bliver Indhentet pris på lysfølere til Øster Søgade, således at lyset kan tænde af sig selv. Her skal der tages højde for æstetikken, da det ikke må forringe indtrykket af opgangen, og lyset skal ikke tænde unødigt om sommeren. Bestyrelsen har godkendt tilbud på udskiftning af belysning i Rørholmsgade 23 og Ole Suhrs Gade 20, da der er mange defekte lamper samt farlige stofledninger. Udtrykket bliver fremover ens med Øster Søgade 32. Schøtt har kigget bygningen, portene og kælderen igennem for andet defekt lys, så alt andet skulle nu være i orden.
2. Kondens og vandindtrængen i vinduer mod gaden - -
Der bliver indhentet tilbud på udskiftning af vinduerne på Øster Søgade 5 tv og 5 th, da der kommer vand ind, der risikerer at svække konstruktionerne, hvilket formodentlig skyldes, at de åbner indad. Disse vinduer er ikke originale for bygningen, og beboerne vil blive hørt i processen. Rørholmsgade 5. sal skal melde ind, om de oplever problemer. En beboer har fået udført professionelle lister på de inderste vinduer ud mod gaden, hvilket har fjernet deres kondensproblemer. Anders og Jordi (ØSG 3 tv) vil gerne gå videre med et projekt, hvor beboere med kondensproblemer kan deltage, hvis man også gerne vil have tætnet ens egne indervinduer (for egen regning), således at der opnås stordriftsfordele.
3. Reparation af lofter i cykelkælderen -
Den planlagte reparation af kælderloftet i cykelkælderen blev desværre aflyst, hvorfor bestyrelsen er ved at indhente et nyt tilbud på udbedring snarest.
4. Internetadgang til varmeafregning fra ISTA -
Det undersøges med DEAS, om dette skal igangsættes i år, da der tidligere har været nævnt et lovkrav fra 2026, der tilsiger, at beboere løbende online skal kunne følge med i deres varmeforbrug.
5. Dørtelefoner med kamera og digital adgang -
Overordnet set er de fleste rigtig glade for systemet, der er en klar opgradering i forhold til de gamle dørtelefoner. Dog oplever nogle beboere problemer fra tid til anden, hvilket bestyrelsen er i dialog med WelcomeBob omkring.
6. Lækagesikringen i kælderen - - Altaner - Portene -
Bestyrelsen har diskuteret, om lækagesikringen i kælderen skaber flere problemer end den afhjælper. Det er blevet besluttet, at vi kører videre med systemet indtil videre, samt kontakter firmaet omkring, hvordan nedlukninger kan minimeres. Alle beboere opfordres til at give en lejlighedsnøgle til en nabo eller lignende, når man tager væk på ferie, da fejlsøgning ellers kan vise sig meget svært (andet end ved en besværlig og dyr låsesmed).
7. Der arbejdes på et nyt altanforslag, som også inddrager tidligere input fra beboere. Dette gælder fx jura, altanens udseende, symmetri samt placeringer. Portenes vægge og lofter er blevet vasket af viceværten og ser nu nærmest nymalede ud igen. Ny hjemmeside - Foreningen er ved at få udarbejdet en ny flot hjemmeside, hvilket Bent vil præsentere, når den er færdiglavet.
8. Problemer med gulvtæppet i elevatoren -
Bestyrelsen foreslår at udskifte gulvtæppet i elevatoren til linoleum, ligesom i resten af opgangen, da gulvtæppet er lettere uhygiejnisk samt svært at rengøre ordentligt. Dette vil blive diskuteres under eventuelt på generalforsamlingen, således at alle kan nå at blive hørt.
9. Løbende vedligeholdelsesplan og energimærke - - -
Bestyrelsen foreslår følgende vedligeholdelsesplan, som vil blive fremlagt på generalforsamlingen:
o 2025: Skifte vinduer på 5. sal, så vandindtrængen undgås. o 2026:
Maling af vinduer ind mod gården. Dette udføres efter altanafstemningen, da vi ellers risikerer at male vinduer på placeringer, hvor der kommer nymalede vinduer. o Inden for et-tre år:
Rør- og faldstammeudskiftninger de steder, hvor det mangler. o
Inden for fem-ti år: Udskiftning af tagpap. Der var eksperter oppe på taget i 2025, der ordnede samlingerne rundt om vinduer og rør. De vurderede tagpappet til at være i rigtig fin stand. Dette vil der løbende blive holdt øje med. Det påregnes, at alt vedligehold i den nærmeste fremtid sagtens kan klares gennem et budget på samme niveau som de foregående år. Bestyrelsen sigter mod løbende vedligehold, så vi derved undgår unødvendige store og dyre projekter, der opstår, hvis der sættes ind for sent. Bestyrelsen vil undersøge mulighederne for at opnå et skifte i energimærke fra D til C, hvilket efterfølgende vil blive fremlagt på næstkommende generalforsamling i 2026.
10. Årsregnskab 2024 og budget for 2025 -
Budget for 2025 er sendt til administrator. De største udgifter vil være udskiftning af vandrør, udskiftning af vinduer på 5. sal samt udskiftning af el og belysning.
11. Eventuelt - -
Elevatorens tryk på 2. sal er ved at blive ordnet, da dette var i uorden. Bestyrelsen vil undersøge, om man kan opsætte falske rovfugle i træet i gården, således at vi kan undgå duer og deres efterladenskaber på fliserne. Kender nogen til gode løsninger, så kontakt bestyrelsen.Indtast din tekst her...