Referat bestyrelsesmøde  6. feb 2024 

Bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Øster Søgade 32 m.fl.

· Generalforsamling 2024 – Årsregnskab for 2023 og budget for 2024

• Afventer, at DEAS nye administrator fremsender regnskabet for 2024 til bestyrelsen. DEAS er blevet forsinket, fordi den nuværende administrator sagde op. Budgettet for 2024 forventes at være på samme beløb som i 2023.

DEAS forventer at kunne afholde generalforsalingen i slutningen af marts eller starten af april (uden at ramme påsken).

· Reparation af døre og låse

• Der kommer låsesmed forbi allerede i denne uge, hvorefter problemerne forhåbentlig bliver afhjulpet. Problemet med hoveddøren i Øster Søgade lader heldigvis til allerede at være løst, efter at Bent fra opgangen ordnede den.

· Internetadgang til varmeafregning fra ISTA

• Skydes til 2025, da lovkravet først kommer i 2026, og da der er rigeligt på programmet indtil da.

· Dørtelefoner med kamera og digital adgang

• Der er indhentet tilbud, og punktet afventer igangsættelse, til når budgettet for 2024 er godkendt på generalforsamlingen.

· Vedligeholdelsesplan (til diskussion på generalforsamlingen)

• Inden for et-tre år: Rør- og faldstammeudskiftninger de steder, hvor det mangler
• Inden for et år: Dørtelefoner
• Inden for fem år: Male vinduer ind til gården
• Inden for fem-ti år: Udskiftning af tagpap

· Eventuelt

• Cykelparkering vil blive diskuteret på generalforsamlingen